PPS je plánovací informačný systém určený pre mále a stredné výrobné spoločnosti, ktorý sa svojou funkcionalitou, kvalitou a podporou radí medzi cenovo dostupné systémy. Systém PPS poskytuje funkcie pre plánovanie a riadenie výroby od tvorby ponuky, prijatie zákazníckej objednávky cez správu technickej prípravy výroby, skladového hospodárstva, plánovanie nákupu a výroby až po procesy zabezpečujúce riadenie výroby a expedíciu.
Systém PPS obsahuje nasledujúce moduly:
Modul – Číselníky
Modul obsahuje základné číselníky, administráciu a nastavenie systému:
- Dodávatelia/odberatelia – zoznam obchodných partnerov.
- Zamestnanci – evidencia zamestnancov spoločnosti a ich osobné údaje.
- Strediská – evidencia hospodárskych a nákladových stredísk.
- Technológie – evidencia skupín zhodných prípadne podobných strojov.
- Pracoviská, tarify, stroje …
Administrácia prístupových práv umožňuje nastaviť zodpovedajúce prístupové práva na čítanie, pridávanie, editáciu a mazanie pre každú evidenciu alebo okno. Taktiež je možné nastaviť prístupové práva na každú tlačovú zostavu alebo výstup.
Modul – Obchod
Obchodný modul umožňuje sledovanie obchodného prípadu od prvého kontaktu a dopytu zákazníka až po ukončenie a vyexpedovanie zákazky.
Modul obsahuje tieto evidencie:
- Dopyty – evidencia prijatých dopytov od zákazníka.
- Ponuky – evidencia vystavených ponúk s možnosťou automatického generovania novej ponuky z dopytu , revízie ponúk.
- Prijaté objednávky – evidencia prijatých objednávok.
- Zákazky – evidencia výrobných zákaziek.
Modul – Technická príprava výroby
Modul technickej prípravy výroby slúži na evidenciu výkresovej a technologickej dokumentácie k výrobkom.
Obsahuje tieto základné evidencie:
- Produkty/Súčiastky – evidencia všetkých položiek (vyrábaných, nakupovaných, zostáv) a ich atribútov (čísla súčiastky, čísla výkresu, názvu súčiastky, akosti , rozmeru, váhy požadovaného materiálu).
- Kusovníky – evidencia väzieb medzi súčiastkami, ktoré tvoria strom výrobku.
- Technologické postupy – evidencia technologických operácií obsahuje údaje o čísle operácie, technológii, norme spotreby času a podrobnom textovom popise operácie.
Modul – Plánovanie výroby
Plánovanie výroby slúži na vytvorenie časového rozvrhu výroby. Po zaevidovaní zákazky a výrobku sa pri plánovaní načíta strom výrobku a prepočítajú sa množstvá. K jednotlivým súčiastkam sa priradí približná doba výroby v pracovných dňoch na základe ich technologickej náročnosti. Zaplánovaním do výroby sa súčiastkam priradí termín začiatku a ukončenia výroby spätne od termínu ukončenia zákazky a vytvoria sa výrobné príkazy. Plánovanie prebieha bez ohľadu na technologické kapacity.
Modul – Nákup a sklady
Modul nákup a sklady rieši materiálové zabezpečenie výroby. Po zaplánovaní sa vytvoria požiadavky na nákup materiálu ktoré sa zabezpečujú rezerváciou v sklade alebo nákupom. Modul obsahuje evidenciu vystavených objednávok, príjem a výdaj zo skladových kariet.
Obsahuje tieto základné evidencie:
- Požiadavky výroby / rezervácie materiálu – väzba položiek TPV na skladové karty, generovanie požiadaviek na skladové karty, rezervácie materiálu na zákazky.
- Objednávky vystavené – tvorba vystavených objednávok na základe požiadaviek výroby (Materiálové, Kooperačné, Režijné…).
- Žiadanky – evidencia žiadaniek/objednávacích návrhov na režijný materiál.
- Skladové karty – základné údaje o skladovej karte a aktuálnom množstve a cene. Na jednotlivých záložkách sú zobrazené detailné informácie k skladovej karte o rezerváciách, požiadavkách z výroby, pohyboch na skladovej karte, nevybavených objednávkach a umiestnení materiálu.
- Príjem / Výdaj – príjem a výdaj materiálu.
Modul – Výroba a riadenie výroby
Modul sledovania a riadenia výroby obsahuje nástroje na sledovanie a vyhodnocovanie procesu výroby, tvorbu výrobnej dokumentácie, evidenciu výrobných operácií, kontrolu plnenia termínov, sledovanie rozpracovanosti zákaziek.
Obsahuje tieto základné evidencie:
- Plánovanie a riadenie výroby – sledovanie stavu rozpracovania zákaziek, operácií, dielenskú technológiu, tvorbu odchýlok.
- Tlač výrobnej dokumentácie – tlač technologických postupov , výrobných príkazov a sprievodnej výrobnej dokumentácie.
- Odvod miezd – odpis operácií, evidencia odvedenej výroby.
- Kooperácie – plánovanie, sledovanie a realizácia kooperácií, evidencia vystavených objednávok a evidencia prijatých faktúr.
- Kapacity – sledovanie a vyhodnocovanie kapacitných možností, sledovanie úzkych miest a kontrola kapacitného využitia strojných zariadení.